- 公開日
- 2022.01.18
- 更新日
- 2022.04.12
中小企業に最適な人事管理システム(HCM)
業務や会社の方針が違えば、求める人材が代わります。
Zoho People は、自社に合わせて簡単にカスタマイズできる人事管理システムなので、
人事業務の効率化、正当な社員評価に適したサービスです。
社員の評価・管理にお悩みではありませんか?
- 営業所が離れてるので、関わらない社員もいる
- 進捗状況を確認する為のミーティングが多すぎる
- タイムカードの管理が面倒
- 社員の評価基準が曖昧
- 正当に評価されていない気がする
- 情報の入力、メールでの通知が手間
社員管理、人事業務の効率化なら
Zoho Peopleにお任せください!
営業所や部署が多くてもデータを一括管理
Zoho Peopleでは、登録した社員の情報を一括で管理できます。
1つのデータベースで情報を管理するので、複数の営業所、部署、役職も、まとめて人事処理が可能になります。
また、営業所、部署、役職別にループ分けできるので、
グループごとに権限を設定し、
・ここは部長以上しか見れない
・ここは経理しか見れない
といった制限をかけることも可能です。
情報を更新すると、他のZohoサービスとも自動的に同期されるので、2重入力の手間や入力ミスなどを最小限に抑えられます。
勤務状況を把握しやすくなる
Zoho Peopleは日次、週次、月次のいずれでも時間を定期的に取得できるため、スタッフによる就業時間の記録が可能です。
タイムカードの押し忘れ、勤務時間の入力ミスなどの人為的なミスを減らせます。
個人の勤務情報だけでなく、プロジェクトごとの管理も可能なので、どの案件のどの工程に、どれだけ工数がかった等の記録ができます。
工数を明確に提示して請求する事が可能です。
業務を見える化・数値化して、社員を正当に評価
・なんか頑張ってる
・去年に比べて良いよね
・最近やる気が出てきたね
など
フワッとした評価基準では、全ての社員を平等かつ正当に評価できません。
営業職に比べて、制作業務や事務職の業務を数値化するのは大変難しいです。
Zoho Peopleでは目標設定を明確にして、さらに目標に対しての進捗を数値化できます。
・この目標は達成できた
・この部分は40%で止まってしまった
など、数字で明確に表示されるので、誰でも平等に評価できます。
業務の自動化と自由なカスタマイズ
メール通知、タスク、承認、スケジュール管理など、人事に関わるさまざまな業務を自動化できるので、業務の効率化につながります。
定期的なメールやレポートも、スケジューラを利用すれば、指定の日時に自動で送信されます。
カレンダーを連携することでイベントや会議の通知をするので、予定を忘れて、会議に遅刻..なんてリスクも減らせます。
管理画面はドラッグ&ドロップの簡単操作で設定できるので、
会社の規模、業務に合わせてカスタマイズし作業効率をアップできます。