ZohoのパッケージサービスZoho Oneをご検討中の方に多いご相談が、
「契約時の料金形態がよくわからない・・」です。
- 月間契約
- 年間契約
- 全従業員が利用
- 特定のユーザーのみ利用
以上の組み合わせで、月々の料金が変わってきます。
まずは４つの組み合わせの料金をご紹介します。
| 全従業員が利用 | 特定のユーザーのみ利用 | |
|---|---|---|
| 月間契約 | 5,400円/月（税抜） （税込：5,940円） | 12,600円/月（税抜） （税込：13,860円） |
| 年間契約 | 4,440円/月（税抜） （税込：4,884円） | 10,800円/月（税抜） （税込：11,880円） |
長期的に利用される場合は、年間契約の方がお得です。
金額だけを見ると、
- 年間契約
- 全従業員が利用
の組み合わせが一番安く感じます。
ですが、利用者の数によっては毎月の利用料金が大きく異なります。
「全従業員が利用」の場合
仮に全従業員30名の場合、
30名全員が利用のプランになります。
「特定のユーザーのみ利用」の場合
仮に全従業員30名の場合、
30名中３名のみ利用のプランになります。
例えばZoho 利用者が
- 経営者
- 管理者
- リーダー
- 事務担当
など特定の人のみに限られている場合は、
こちらのプランの方が毎月の利用料金コストを抑えられます。
従業員数が30人の場合
毎月の料金比較
（年間契約時）
「全従業員が利用」のプランは、30名でも毎月10万以上のコストがかかります。
全従業員が100名、1,000名の大企業では、毎月の利用料金がとんでもない額になってしまいます。
「特定のユーザーのみ利用」の選択は、１ユーザーの料金だけ見ると高いのですが、
利用者が限られている場合、こちらのプランの方が毎月のコストを抑えられます。
まとめ
- 長期的に利用の場合は「年間契約」の方がお得
- 利用者数で毎月の料金コストが大きく変わる
- 利用者が限られていれば、「特定のユーザーのみ利用」がお得
