画面左に「自分のフォルダー」と「チームフォルダー」があります。
自分のフォルダーは基本他者が閲覧・編集不可になりますので、
共有したいフォルダ・ファイルは「チームフォルダー」内にアップロードします。

画面右上の緑のボタン「チームフォルダーを作成する」をクリックします。

名前：フォルダーの名前（日本語、英語どちらでも可）
チームフォルダーの種類：公開（チーム内に共有）　非公開（共有不可）
説明：フォルダーの説明（未記入でも可ですが、フォルダーが増えた場合説明があるとわかりやすいです。）

以上を設定後に「作成」をクリックします。

フォルダーを共有するメンバーを追加します。
共有メンバーはZoho アカウントを持ったメールアドレスのみ追加可能です。

メンバーの追加は後からも可能ですので、
一旦メンバーの追加設定は保留にしても構いません。

「チームフォルダーに移動する」をクリックします。

チームフォルダー内に共有フォルダーが作成されました。

画面右上の「＋新規」をクリックし、
作成したチームフォルダー内の階層にフォルダーを作成できます。

このように１つのチームフォルダーないに複数のフォルダーが作成できます。
フォルダーごとに共有権限も設定できますので、

営業部の「部長のみ閲覧・編集可」
営業スタッフは「閲覧のみ」

といった細い設定も可能です。